У  К  Р  А  Ї  Н  А

РІВНЕНСЬКА  РАЙОННА  РАДА

РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Шосте скликання

(двадцять восьма сесія)

Р  І  Ш  Е  Н  Н  Я

від “20”   грудня  2013 року                                           № 1315

Про хід виконання рішення районної ради
від 05 січня 2011 року №47 «Про Програму
збереження архівних фондів Рівненського
району на 2011-2015 роки»

Керуючись пунктом 16 частини 1 статті 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», за погодженням з постійними комісіями районної ради, районна рада

в и р і ш и л а:

1. Інформацію про хід виконання рішення районної ради від 05 січня 2011 року № 47 «Про Програму збереження архівних фондів Рівненського району на 2011-2015 роки» взяти до відома (додається).

2. Райдержадміністрації передбачати кошти в межах реальних фінансових ресурсів районного бюджету на реалізацію заходів Програми.

3. Трудовому архіву Рівненського району продовжити виконання заходів Програми, про що інформувати районну раду щорічно до 01 січня.

4. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії районної ради з питань бюджету, фінансів та податків (Зіньков А.В.) та  з гуманітарних питань, у   справах   сім’ї   та   молоді, соціального  захисту населення (Паридуда М.П.).

Голова ради М.І. Свінтозельський

Інформація

про хід виконання рішення районної ради від 05 січня 2011 року №47 «Про Програму збереження архівних фондів Рівненського району на 2011-2015 роки»

Програма збереження архівних фондів Рівненського району на 2011-2015 роки  спрямована на виконання Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», наказу Державного комітету архівів України від 13.05.2002 року №333 «Про затвердження Примірного положення про місцеву архівну установу для централізованого тимчасового зберігання документів».

Основними завданнями програми є створення належних умов для зберігання, використання архівного фонду,  тимчасового зберігання архівних документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території району, науково – технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами роботи Держкомархіву, створення необхідного довідкового апарату до них.

У Трудовому архіві зберігаються документи ліквідованих колгоспів, радгоспів, колективних сільськогосподарських підприємств, приватних сільськогосподарських підприємств, кооперативів (обслуговуючих, виробничих, сільськогосподарських), фермерських господарств, товариств з обмеженою відповідальністю, заводів, малих приватних підприємств, комунальних підприємств, акціонерних товариств (відкритих, закритих), виробничо – комерційних приватних фірм, дочірніх підприємств, комбінатів, банків та  інші архівні документи, що не належать до Національного архівного фонду.

За період діяльності архіву на зберігання надійшли документи з особового складу 178 ліквідованих підприємств, установ та організацій, що в загальній кількості становить 19 тисяч одиниць зберігання.

Протягом 2011-2013 років  Трудовим архівом прийнято документи 67 ліквідованих  підприємств, установ та організацій, отримано коштів від надання послуг – 45610,44 грн.

Дані кошти використовувались на оплату теплопостачання, водопостачання, оплату електроенергії, оплату інших комунальних послуг, на придбання стелажного обладнання та канцелярського приладдя.

У Трудовому архіві забезпечений належний рівень користування документами у службових, наукових, соціально – правових та інших цілях.  Видача довідок, копій та витягів з документів ведеться відповідно до запитів та поданих заяв у належні строки. Протягом 2011 – 2013 років було прийнято 4200 запитів, заяв, звернень від установ та громадян. Видано 4617 довідок різного характеру. Тематика звернень громадян різна: звернення щодо наявності документів на зберіганні, підтвердження стажу роботи, підтвердження відпрацьованих днів, заробітної плати, витяг з документів, що стосується перейменування чи реорганізації підприємства, установи та організації, відомості щодо проведення атестації робочих місць, відомості щодо відпрацювання повного або неповного робочого дня.

Приміщення, яке займає архів, складається з робочого кабінету директора і  бухгалтера та п’яти сховищ.

Охорона всього приміщення здійснюється вахтовим методом.

У 2013 році були придбані  нові вогнегасники марки СО,2 (вуглекислий переносний ВВК-2) у всі архівосховища та кабінет.

Архівосховища необладнані протипожежною сигналізацією, що не відповідає правилам роботи архівних установ.

Розроблена інструкція «Про заходи з пожежної безпеки для приміщень», яка затверджена начальником Трудового архіву. Систематично проводяться інструктажі з питань пожежної безпеки та ведеться журнал реєстрації інструктажів.

Фінансування заходів з виконання Програми здійснюється за рахунок коштів районного бюджету, доходів від статутної діяльності архіву, інших джерел фінансування незаборонених чинним законодавством.

Протягом 2011-2013 років на утримання Трудового архіву, фінансовим управлінням райдержадміністрації, з місцевого бюджету було виділено 413306,59 грн., що становить 44,6% виконання заходів Програми (п.2 розділу ІV): в т.ч.

у 2011 році було виділено 136140,25 грн., з них:

- на оплату праці 64157,44 +36,3% нарахувань;

- на комунальні та експлуатаційні послуги та послуги з охорони приміщення 48693,59 грн.

У 2012 році було виділено 147172,63 грн., з них:

- на оплату праці 69495,57 грн. +36,3% нарахувань;

- на комунальні та експлуатаційні послуги та послуги з охорони приміщення 52450,16 грн.

За 9 місяців 2013 року було виділено 129993,71 грн., з них:

- на оплату праці 55661,23 +36,3% нарахувань;

- на комунальні та експлуатаційні послуги та послуги з охорони приміщення 53999,35 грн.

Потреба у фінансуванні на сьогодні становить 41700,00 грн.:

В тому числі на оплату праці працівників – 12500,00 грн. +36,3% нарахувань, на комунальні та експлуатаційні послуги та послуги з охорони приміщення 24600,00 грн.

Кошти, які передбачені пунктом 3 розділу ІV Програми, для проведення робіт з впорядкування та передачі на зберігання документів архівного фонду юридичних осіб, які ліквідувалися і не мають можливості оплатити відповідні послуги не виділялися. Для цих потреб були використані кошти, що надійшли як плата за послуги.

Про хід виконання «Програми збереження архівних фондів Рівненського району на 2011-2015 роки»   Трудовий архів звітується за підсумками років.

Директор Трудового архіву
Рівненського району                                                                         І.Л.Клочок