У К Р А Ї Н А
РІВНЕНСЬКА РАЙОННА РАДА
РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Шосте скликання
(сорок друга сесія)
Р І Ш Е Н Н Я
від 02 жовтня 2015 року № 1813
Про Програму збереження архівних фондів
Рівненського району на 2016-2020 роки
Відповідно до пункту 16 частини 1 статті 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», за погодженням з постійними комісіями районної ради, районна рада
в и р і ш и л а :
1. Затвердити Програму збереження архівних фондів Рівненського району на 2016-2020 роки (додається).
2. Фінансовому управлінню районної державної адміністрації при формуванні районного бюджету на відповідні роки передбачати кошти для реалізації заходів Програми.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії районної ради з питань бюджету, фінансів та податків (Зіньков А.В.), з гуманітарних питань, у справах сім’ї та молоді, соціального захисту населення (Паридуда М.П.) та заступника голови районної державної адміністрації відповідно до розподілу функціональних повноважень.
Голова ради В.О.Пилипчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення Рівненської районної ради
02 жовтня 2015 року
№ 1813
ПРОГРАМА
збереження архівних фондів району
на 2016-2020 роки
І. Загальні положення
Програма збереження архівних фондів району на 2016-2020 роки (далі Програма) спрямована на виконання Закону України «Про національний архівний фонд і архівні установи», наказу Державного комітету архівів України від 13.05.2002 року № 333 «Про затвердження Примірного положення про місцеву архівну установу для централізованого тимчасового зберігання документів», у відповідності підпункту 10 пункту «а» частини першої статті 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». Та Положення про Трудовий архів Рівненського району № 956 від 20 листопада 2009 року.
II. Мета і завдання Програми
1. Збереження документів з особового складу та тимчасового зберігання документів суб’єктів громадської діяльності, незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що розташовані на території району.
2. Надання фінансової підтримки районному Трудовому архіву з облаштування приміщень, забезпечення належних умов праці працівників, фінансування оплати праці працівників Трудового архіву.
3. Виявлення та включення до джерел комплектування документів підприємств, установ, організацій.
4. Забезпечення належного рівня користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, видачі довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні.
5. Проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні.
6. Забезпечення належної охорони приміщень, де зберігаються архівні фонди району.
7. Проведення пожежно-профілактичних заходів захисту приміщення архівних фондів.
8. Надання платних послуг.
III. Фінансове забезпечення Програми
1. Фінансування заходів з виконання Програми здійснюється за рахунок коштів районного бюджету, на підставі делегування сільськими, селищними радами району частини власних повноважень з передачею коштів відповідних бюджетів, як субвенцій, доходів від статутної діяльності архіву, інших джерел фінансування незаборонених чинним законодавством.
2. Фінансовому управлінню щорічно при формуванні районного бюджету враховувати діючі умови оплати праці виходячи із затвердженого мінімального розміру заробітної плати та зміни вартості енергоносіїв.
IV. Заходи щодо виконання Програми збереження архівних фондів району на 2016-2020 роки
|
№ з/п |
Найменування заходу |
Орієнтовний обсяг фінансування |
Термін виконання
|
Відповідальні за виконання |
|
1. |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Організація роботи Трудового архіву |
|
|
|
|
1. |
Забезпечення укомплектування Трудового архіву обладнанням, матеріалами, необхідними для виконання ситуаційних завдань та належної обробки, формування і зберігання архівного фонду ліквідованих підприємств та організацій. |
25000 |
2016 – 2020 р. |
Районна рада Трудовий архів |
|
2. |
Утримання та обслуговування приміщення, оплата вартості комунальних послуг, охорони, зв’язку, енергопостачання фінансування оплати праці працівників та інше. |
1150000
|
2016 – 2020 р. |
Районна рада Трудовий архів |
|
3. |
Фінансування робіт для впорядкування та передачі на зберігання документів архівного фонду юридичних осіб, що ліквідувалися і не мають можливості оплатити відповідні послуги. |
10000 |
2016 - 2020 р. |
Трудовий архів |
|
4. |
Забезпечувати належне зберігання особливо цінних та рідкісних документів Національного архівного фонду та місцевого архіву в районі відповідно до вимог чинного законодавства |
|
постійно |
Трудовий архів |
|
5. |
Виявляти та включати до джерел комплектування документи підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності |
|
постійно |
Трудовий архів |
|
6.. |
Забезпечувати на договірних засадах приймання від підприємств, установ і організацій джерел комплектування документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності тощо. |
|
постійно |
Трудовий архів |
|
7. |
Забезпечувати належне користування документами у службових, соціально-правових та інших цілях, видачу в установленому чинним законодавством порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам і громадянам |
|
постійно |
Трудовий архів |
|
8. |
Рекомендувати підприємствам, установам і організаціям, джерелам комплектування, що входять до компетенції архівів, здійснювати діловодство згідно із затвердженими номенклатурами справ з оплатою цими суб’єктами вартості впорядкування та наступного зберігання у трудовому архіві на договірних засадах. |
|
постійно |
Трудовий архів |
|
9. |
Проводити семінари-навчання для відповідальних за збереження архівних документів підприємств, установ, організацій усіх форм власності. |
|
постійно |
Трудовий архів |
V. Кошторис витрат на утримання штатної чисельності Трудового архіву Рівненського району
|
№ з/п |
Посада |
Кількість штатних одиниць |
Фонд оплати праці (тис.грн.) |
Джерела фінансу- вання (тис. грн.) |
||||||
|
2016 рік |
2017 рік |
2018 рік |
2019 рік |
2020 рік |
Місцеві бюджети |
|||||
|
1. |
Директор |
1 |
45,6 |
46,8 |
48,0 |
50,4 |
52,8 |
243,6 |
||
|
2. |
Провідний бухгалтер |
1 |
39,6 |
40,8 |
42,0 |
43,2 |
44,4 |
210,0 |
||
|
Всього |
85,2 |
87,6 |
90,0 |
93,6 |
97,2 |
453,6 |
||||
Всього витрат 1185000
2. Фінансовому управлінню районної державної адміністрації забезпечити фінансування Програми при формуванні бюджетів на відповідні роки.
VI. Прогнозовані результати з виконання Програми
Виконання Програми забезпечить належне зберігання архівних фондів району, документів, нагромаджених у процесі документування службових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності, незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що розташовані на території району.
Вирішення питання із забезпечення належного рівня користування документами у службових, наукових, соціально – правових та інших цілях.
А також сприятиме подальшому вирішенню невідкладних питань збереження архівних фондів, особливо цінних та рідкісних документів, віднесених до національних культурних надбань, включення їх до автоматизованих баз, передбачених чинним законодавством. Збереження та покращення існуючого стану архіву, покращення та удосконалення надання архівних послуг.
Голова ради В.О.Пилипчук
