У К Р А Ї Н А
РІВНЕНСЬКА РАЙОННА РАДА
РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Шосте скликання
(позачергова третя сесія)
Р І Ш Е Н Н Я
від 5 січня 2011 року № 47
Про Програму збереження архівних фондів Рівненського району на 2011-2015 роки
Відповідно до пункту 16 частини 1 статті 43 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, за погодженням з постійними комісіями районної ради, районна рада
в и р і ш и л а :
1. Затвердити Програму збереження архівних фондів Рівненського району на 2011 -2015 роки (додається).
2. Фінансовому управлінню районної державної адміністрації (Гаркава Г.В.) при формуванні районного бюджету на відповідні роки передбачати кошти для реалізації заходів програми.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію районної ради з гуманітарних питань, у справах сім’ї та молоді, соціального захисту населення (Паридуда М.П.) та заступника голови районної ради Савчука О.М.
Голова ради М.І.Свінтозельський
Додаток
до рішення Рівненської районної ради
від 5 січня 2011 року № 47
ПРОГРАМА
збереження архівних фондів Рівненського району
на 2011-2015 роки
1. Загальні положення
Програма збереження архівних фондів Рівненського району на 2011-2015 роки (далі Програма) спрямована на виконання Закону України „Про національний архівний фонд і архівні установи”, наказу Державного комітету архівів України від 13.05.2002 року №333 „Про затвердження Примірного положення про місцеву архівну установу для централізованого тимчасового зберігання документів”, підпункту 10 пункту „а” частини першої статті 38 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні” та Положення про Трудовий архів Рівненського району, затвердженого рішенням районної ради від 20 листопада 2009 року № 956.
ІІ. Мета і завдання Програми
1. Збереження документів з особового складу та тимчасового зберігання документів суб’єктів громадської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що розташовані на території району.
2. Надання фінансової підтримки з облаштування приміщень, забезпечення належних умов праці, фінансування оплати праці працівників Трудового архіву.
3. Виявлення та включення до джерел комплектування документів підприємств, установ та організацій.
4. Забезпечення належного рівня користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, видачі довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні.
5. Проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні.
6. Забезпечення належної охорони приміщень, де зберігаються архівні фонди району.
7. Проведення пожежно-профілактичних заходів захисту приміщення архівних фондів.
8. Надання платних послуг.
ІІІ. Фінансове забезпечення Програми
1. Фінансування заходів з виконання Програми здійснюється за рахунок коштів районного бюджету, доходів від статутної діяльності архіву, інших джерел фінансування незаборонених чинним законодавством.
2. Фінансовому управлінню щорічно при формуванні районного бюджету враховувати діючі умови оплати праці виходячи із затвердженого мінімального розміру заробітної плати та зміни вартості енергоносіїв.
IV. Заходи щодо виконання Програми збереження архівних фондів Рівненського району на 2011-2015 роки.
|
№ з/п |
Найменування заходів |
Орієнтовний обсяг фінансування |
Термін виконання
|
Відповідальні за виконання |
|
1. |
2 |
3 |
4 |
6 |
|
Організація роботи Трудового архіву |
||||
|
1. |
Забезпечення укомплектування Трудового архіву обладнанням, матеріалами, необхідними для виконання ситуаційних завдань та належної обробки, формування і зберігання архівного фонду ліквідованих підприємств та організацій. |
20000 |
2011 – 2015 роки |
Фінансове управління райдержадміністрації, Трудовий архів району |
|
2. |
Утримання та обслуговування приміщення, оплата вартості комунальних послуг, охорони, зв’язку, енергопостачання, фінансування оплати праці працівників та інше. |
925500
|
2011 – 2015 роки |
Фінансове управління райдержадміністрації, Трудовий архів району |
|
3. |
Фінансування робіт для впорядкування та передачі на зберігання документів архівного фонду юридичних осіб, що ліквідувалися і не мають можливості оплатити відповідні послуги. |
5000 |
2011 - 2015 роки |
Фінансове управління райдержадміністрації |
|
4. |
Забезпечувати належне зберігання особливо цінних та рідкісних документів Національного архівного фонду та місцевого архіву в районі відповідно до вимог чинного законодавства . |
|
постійно |
Трудовий архів району |
|
5. |
Виявляти та включати до джерел комплектування документи підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності. |
|
постійно |
Трудовий архів району
|
|
6. |
Забезпечувати на договірних засадах приймання від підприємств, установ і організацій джерел комплектування документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності тощо. |
|
постійно |
Трудовий архів району |
|
7. |
Забезпечувати належне користування документами у службових, соціально-правових та інших цілях, видачу в установленому чинним законодавством порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам і громадянам. |
|
постійно |
Трудовий архів району |
|
8. |
Рекомендувати підприємствам, установам і організаціям, джерелам комплектування, що входять до компетенції архівів, здійснювати діловодство згідно із затвердженими номенклатурами справ з оплатою цими суб’єктами вартості впорядкування та наступного зберігання у Трудовому архіві на договірних засадах. |
|
постійно |
Трудовий архів району |
|
9. |
Проводити семінари-навчання для відповідальних за збереження архівних документів підприємств, установ, організацій усіх форм власності. |
|
постійно |
Трудовий архів району |
V. Кошторис витрат на утримання штатної чисельності Трудового архіву Рівненського району
|
№ з/п |
Посада |
Кількість штатних одиниць |
Фонд оплати праці на рік |
|
1. |
Керівник |
1 |
29795 |
|
2. |
Бухгалтер-архіваріус |
1 |
34128 |
|
Всього 63923 |
|||
Всього витрат 950500
VI. Прогнозовані результати з виконання Програми
Виконання Програми забезпечить належне зберігання архівних фондів району, документів, нагромаджених у процесі документування службових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності, незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що розташовані на території району, а також сприятиме подальшому вирішенню невідкладних питань збереження архівних фондів, особливо цінних та рідкісних документів, видань, колекцій віднесених до національних культурних надбань, включення їх до автоматизованих баз, передбачених чинним законодавством.
Заступник голови ради О.М.Савчук
